지원 이후 — 팩토리아 PMS 협업 워크스페이스
프로젝트 지원을 마치셨나요? 지원 후 진행되는 협의, 미팅, 수행 기업 선정 과정은 모두 팩토리아 PMS(프로젝트 협업 공간)에서 이어집니다.
✦ 스마트팩토리아·AI팩토리아는 의뢰 접수 → 공고 열람 → 지원서 제출까지, 그 이후의 협의·미팅·선정·수행 관리는 모두 팩토리아 PMS에서 해요
- 팩토리아 PMS는 지원서 1건당 1개씩 생성되는 전용 협업 공간입니다.
- 의뢰 기업과 지원 기업이 같은 주소로 접속하지만, 역할에 맞춰 서로 다른 화면과 전용 버튼이 제공됩니다.
흐름 전체 진행 흐름 (6단계)
| 단계 |
누가 |
내용 |
| 1. 지원 |
지원 기업 |
회원 사이트에서 지원서 제출 → [워크스페이스] 목록에 프로젝트 추가 |
| 2. 협의 채팅 |
의뢰 기업 |
채팅방은 의뢰 기업이 먼저 개설. 열리면 지원 기업에게 즉시 알림 |
| 3. 미팅 |
지원 기업 → 의뢰 기업 |
채팅방이 열린 뒤 지원 기업이 제안, 의뢰 기업이 확정 또는 정정 요청 |
| 4. 회의 기록 |
지원 기업 |
미팅 종료 후 작성하여 공유 |
| 5. 선정 |
의뢰 기업 → 지원 기업 |
의뢰 기업이 제안, 지원 기업이 수락하면 확정 (채팅방 안에서도 가능) |
| 6. 수행 |
양사 |
[칸반 보드] · [마일스톤] · [문서함] 활성화, 양사 실명 공개 |
⚠ 회의록을 공유하지 않으면 다음 미팅 제안과 선정 절차가 진행되지 않습니다
미팅을 치렀다면 지원 기업이 회의 기록을 작성해 공유해야 다음 단계로 넘어갑니다.
[캡처] 팩토리아 PMS [워크스페이스] 목록 — 진행 단계 탭과 역할 버튼, 카드의 [등록 기업]·[지원 기업] 역할 표시가 함께 보이는 상태
입구 어디에서 들어가나요
모두 새 탭으로 열리고, 로그인 상태는 그대로 유지됩니다.
| 입구 |
버튼 / 비고 |
| 상단 패밀리 서비스 메뉴 |
화면 맨 위 [팩토리아 PMS] — 화면 폭이 좁은 모바일에서는 안 보일 수 있음 |
| 우측 상단 계정 메뉴 |
[프로젝트 관리(PMS)] — 기업 소속이 확정된 회원에게만 노출 |
| 지원서 제출 완료 화면 |
[협업 워크스페이스 열기] |
| 마이페이지 내 지원서 |
상단 및 각 지원 내역 카드의 [PMS에서 협업] |
| 마이페이지 내 프로젝트 |
상세 화면의 [지원 기업 보드 열기] — 지원서 1건 이상 접수 시 표시, 해당 프로젝트의 [지원 기업] 보드로 이동 |
📌 필수 사전 안내 — 회원가입과 기업 등록은 PMS에서 하지 않습니다
소속 기업이 없거나 승인 대기 중이면 [기업 소속이 필요합니다] 안내만 표시됩니다. 아직 소속 기업이 없다면 기업 등록하기를 먼저 확인해 주세요. 미동의 필수 약관이 남아 있으면 로그인 직후 약관 동의 화면이 먼저 나옵니다 — 팩토리아 PMS 시작하기
분담 어디까지가 회원 사이트의 일인가요
| 하려는 일 |
어디에서 하나요 |
| 회원가입 · 로그인 · 기업 등록과 합류 |
스마트팩토리아 · AI팩토리아 |
| 의뢰 접수 · 모집 공고 열람 · 지원서 제출·수정·철회 |
스마트팩토리아 · AI팩토리아 |
| 이용권 · 파트너 계약 · NDA 확인 |
스마트팩토리아 · AI팩토리아 |
| 협의 채팅 · 미팅 · 회의 기록 · 선정 제안과 수락 |
팩토리아 PMS |
| 업무 보드 · 마일스톤 · 문서함 · 캘린더 |
팩토리아 PMS |
💡 두 사이트는 서로 연결되어 있습니다
PMS 화면의 [공고 원문 보기]를 누르면 공고가 게재된 원본 사이트로, 계정 메뉴의 [마이페이지]로 언제든 회원 사이트로 돌아올 수 있습니다.
시점 선정 전에 쓰는 것, 선정 후에 열리는 것
✦ 채팅과 미팅은 선정 전에도 쓸 수 있고, 본격적인 프로젝트 관리 도구는 최종 선정 이후 활성화돼요
| 기능 / 화면 |
이용 가능 시점 |
이용 대상 |
| [워크스페이스] · [캘린더] |
지원 기업: 지원 완료 직후 / 의뢰 기업: 공고 모집 시작 직후 |
양사 공통 |
| [채팅] |
의뢰 기업이 채팅방을 개설한 직후 |
개설: 의뢰 기업 / 대화: 양사 |
| [미팅] |
조회: 지원 직후 / 제안: 채팅방이 열린 이후 |
제안: 지원 기업 / 확정·정정 요청: 의뢰 기업 |
| [지원 기업] 보드 |
지원서가 최초 접수된 이후 |
의뢰 기업 |
| [칸반 보드] · [마일스톤] · [문서함] |
수행 기업 최종 선정 이후 |
양사 공통 |
💡 잠긴 기능은 자물쇠 아이콘으로 표시됩니다
클릭하면 [업무 보드는 수행 기업 선정 후에 열립니다] 안내 창이 뜨고, 진행 단계에 맞는 다음 행동(미팅 진행, 선정 제안/수락 등)을 안내합니다.
- 프로젝트가 최종 완료되면 협업 도구는 "읽기 전용"으로 전환됩니다. 이전 기록은 열람할 수 있지만 수정이나 추가 작성은 막힙니다.
단위 협업 공간은 지원서 1건마다 따로 생성됩니다
✦ PMS의 모든 기록과 기능은 프로젝트 단위가 아니라 '개별 지원서' 기준이에요 — 한 프로젝트에 3개 기업이 지원하면 협업 공간도 3개
| 규칙 |
내용 |
| 지원 기업 간 정보 차단 |
지원 기업끼리는 서로의 존재나 협의 상황을 전혀 볼 수 없습니다. 의뢰 기업만 [지원 기업] 보드에서 전체 현황을 관리합니다. |
| 자동 생성 |
의뢰 공고 등록 또는 지원서 제출 시 자동 생성. 검수 중이거나 취소된 프로젝트는 노출되지 않음 |
| 지원 철회 및 재지원 |
철회하면 목록에서 제거되지만 대화·미팅 기록은 보존. 같은 프로젝트에 재지원하면 이전 내역이 그대로 유지 |
| 수행 기업 변경 |
선정 취소로 타 기업으로 바뀌면 새 보드와 문서함이 다시 시작. 이전 수행 기업의 자료는 새 기업에 공유되지 않음 |
알림 어떤 알림이 오나요
✦ PMS 알림은 상대방이 행동을 완료했을 때만 와요 — 알림을 받았다면 내 차례가 되었다는 뜻입니다
| 알림 문구 |
수신 대상 |
| 프로젝트 협의 채팅방이 열렸습니다. |
지원 기업 |
| 미팅 제안이 도착했습니다. |
의뢰 기업 |
| 미팅이 확정되었습니다. |
양사 공통 |
| 미팅 제안에 정정 요청이 도착했습니다. |
지원 기업 |
| 미팅이 취소되었습니다. |
상대 기업 |
| 미팅 기록이 공유되었습니다. |
상대 기업 |
| 수행 기업 선정 제안이 도착했습니다. |
지원 기업 |
| 선정 제안이 거절되었습니다. |
의뢰 기업 |
| 태스크 담당자로 지정되었습니다. / 담당 태스크 마감이 임박했습니다. |
담당자 본인 |
- 기업명 비공개: 정보 보호 정책에 따라 알림 문구에는 상대 기업의 실명이 표시되지 않습니다 — 상대 기업 정보는 어떻게 보이나요
- 마일스톤 일정: 별도 알림이 없으니 [캘린더] 화면에서 수시로 점검해 주세요.
안내 어느 문서를 읽어야 하나요
의뢰 기업과 지원 기업은 같은 화면을 보면서도 할 수 있는 일이 다릅니다. 아래 순서대로 읽으면 전체 프로세스를 한눈에 파악할 수 있습니다.
비교 두 서비스(스마트팩토리아 / AI팩토리아) 간 차이점
✦ 팩토리아 PMS는 두 사이트가 공통으로 쓰는 하나의 통합 협업 공간이에요 — 어느 사이트 공고든 [워크스페이스] 한곳에 모이고, 카드에 출처 사이트가 표시됩니다
- 사이트별로 구분 운영되는 이용권/계약 정책은 이용권과 계약에서 확인해 주세요.
- 알림함: 회원 사이트 알림함은 각 사이트 몫만 보이지만, PMS [알림] 메뉴는 사이트 구분 없이 모든 알림을 한데 모아 줍니다 — 알림 확인하기
⚠ 이용 시 주의사항 — 운영자 열람 권한
PMS 하단에 "본 서비스의 채팅·미팅 기록은 운영 정책에 따라 팩토리아 운영자가 열람할 수 있습니다." 안내문이 명시되어 있습니다. 기업 간 분쟁 조정 및 플랫폼 운영 관리를 위해 운영자 열람 권한이 존재함을 유의해 주세요.
더 궁금한 점이 있으시면 화면 맨 위 [고객지원] → [1:1 문의] → [문의하기]에 남겨 주세요. 담당자가 확인한 뒤 친절하게 안내해 드리겠습니다.
