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서울특별시 금천구 가산디지털1로 212 501호 (가산동, 코오롱디지털타워애스턴)

(주)바리코리아대표 이장균

고객센터
02-859-7665
운영시간
평일 10:00~18:00 / 공휴일 휴무
사용자 가이드지원 이후 — 팩토리아 PMS 협업 워크스페이스

문서함과 통합 캘린더

프로젝트별 파일이 모이는 문서함 사용법과 모든 일정을 한눈에 관리하는 통합 캘린더 활용 방법을 안내합니다.

최종 수정 2026.09.11

문서함과 통합 캘린더

이 가이드에서는 팩토리아 PMS의 [문서함]과 [캘린더] 활용법을 안내합니다.

도구 위치 범위
문서함 각 프로젝트 화면 안 [워크스페이스] → [문서함] 탭 프로젝트 하나
통합 캘린더 화면 맨 위 [캘린더] 메뉴 참여 중인 모든 프로젝트
시점 문서함은 언제 열리나요
✦ 문서함은 수행 기업이 최종 확정된 후, 의뢰 기업과 선정된 지원 기업 양사에게만 열려요
시점 상태
선정 전 🔒 자물쇠. 지원 기업이 선정 제안을 수락해야 열림
선정 후 양사에게만. 미선정 기업은 이용 불가
완료 후 '읽기 전용' — 조회와 다운로드만
출처 어떤 파일이 자동으로 모이나요

문서함은 파일이 자동으로 모이는 공간입니다. 등록된 파일에는 출처가 표시됩니다.

출처 표시 어디에 올린 파일인가
[문서함] 문서함 화면에서 [파일 올리기]로 직접 올린 파일
[채팅] 선정된 지원 기업과의 협의 채팅방에서 주고받은 첨부
[미팅 기록] 회의 기록에 첨부한 파일
[태스크] 업무 보드(칸반 보드) 카드에 첨부한 파일
문서함 화면 캡처
[캡처] [문서함] 화면 — 출처 탭이 [전체]인 상태의 파일 목록과 오른쪽 위 [파일 올리기] 버튼
공개 파일 공개 범위
올린 곳 누가 보나 비고
문서함에 직접 양사 모두 우리 기업만 보려고 여기에 올리면 안 됨
회의 기록 [상대 공개] 첨부 양사 모두 상대에게 "미팅 기록이 공유되었습니다." 알림
회의 기록 [내부용] 첨부 우리 기업만 상대 문서함에는 존재 자체가 안 나옴 — 목록에도, 개수에도
✦ 우리 기업만 볼 자료는 회의 기록의 [내부용]에 붙이는 것이 유일한 방법이에요
  • 공개 범위를 고르는 자리와 그 뜻은 미팅 제안과 회의 기록에서 자세히 다룹니다.
올리기 파일 올리기

오른쪽 위 [파일 올리기]는 프로젝트가 진행 중일 때만 보입니다.

  1. 올릴 파일을 고릅니다. 여러 개 한 번에 가능, 최대 10개 — 더 고르면 앞의 10개만
  2. 다 올라가면 [N개 파일을 문서함에 올렸습니다.] → 목록 맨 위에 붙음
규격 내용 거절 문구
용량 파일 하나 50MB 이하 "파일은 50MB 이하여야 합니다."
허용 형식 이미지(PNG·JPEG·WEBP·GIF) · PDF · 오피스 문서 · 한글(HWP) · 압축(ZIP) · 텍스트 · CSV "허용되지 않는 파일 형식입니다."
차단 형식 HTML · SVG 계열은 항상 막힘
⚠ 올린 파일을 회원이 지우는 기능은 없습니다

문서함 목록에 삭제 버튼이 없습니다. 회의 기록에 붙인 첨부만 그 기록을 수정·삭제하면 함께 사라집니다(기록은 작성 본인만). 잘못 올린 파일은 1:1 문의로 알려 주세요.

찾기 찾기와 내려받기
구분 내용
출처 탭 [전체] · [문서함] · [채팅] · [미팅 기록] · [태스크] — 누르면 그 출처만
목록 한 줄 파일 이름 · 출처 표시 · 용량 · 올린 일시 (좁으면 일시 숨김)
정렬 최근 순 고정. 파일명 검색 없음
클릭 미리보기 없이 곧바로 내려받아 저장. 브라우저에 따라 새 탭이 열리며 받아지기도
💡 오래된 파일을 찾을 때

출처 탭으로 좁힌 뒤 아래로 내려가며 찾아 주세요.

캘린더 통합 캘린더는 무엇을 모으나요
✦ 문서함과 달리 프로젝트 하나에 매이지 않아요 — 의뢰한 프로젝트와 지원한 프로젝트의 일정이 한번에 함께 나옵니다
화면 설명"참여 중인 전 프로젝트의 일정을 한눈에 봅니다."
범례 무엇인가 언제부터 보이나
[모집 마감] 그 프로젝트의 모집 마감일 모집 중인 프로젝트만
[미팅] 제안·확정·완료된 미팅. 시각까지 선정 전부터
[마일스톤] 양사가 함께 만든 주요 일정 선정 이후
[태스크 마감] 마감일을 적어 둔 업무 카드 선정 이후
  • [마일스톤]과 [태스크 마감]은 협업 도구가 열린 뒤에야 생기므로, 선정 전 프로젝트에서는 [모집 마감]과 [미팅]만 보입니다.
캘린더 사용법
조작 동작
달 이동 왼쪽 위 화살표(< >). 가운데에 [2026년 8월]처럼 연월 표시
달력 보기 오늘은 파란 원, 일요일은 빨간 숫자. 날짜별 최대 3개, 넘치면 [+N]
날짜 클릭 아래에 그날 상세 일정 카드. 없으면 "일정이 없습니다". [+N]으로 접힌 것도 여기서 전부
일정 클릭 미팅 → [미팅 상세] / 그 외 → [프로젝트 워크스페이스 홈]. 카드마다 종류와 프로젝트 제목
  • 범례(색상)는 일정을 구분하기 위한 안내 표시입니다. 달력은 선택한 달의 1일부터 말일까지 전체 일정을 보여줍니다.
캘린더 화면 캡처
[캡처] [캘린더] 화면 — 한 달 격자에 일정 점이 찍혀 있고 날짜 하나를 눌러 그날 목록이 열린 상태
제외 캘린더에 보이지 않는 것
보이지 않는 것 이유
다른 지원 기업의 일정 지원 기업 화면에는 자기 지원서에 딸린 미팅만. 의뢰 기업 화면에는 자기 프로젝트의 미팅이 모두
취소·정정 요청된 미팅 제안·확정·완료 상태만 실림
이미 지난 모집 마감 [모집 마감]은 모집 중인 프로젝트에만
검수 중 · 취소된 프로젝트 · 철회한 지원 —
  • 같은 원칙이 [워크스페이스] 목록과 문서함에도 적용됩니다. 상대에게 무엇이 보이고 가려지는지는 상대 기업 정보는 어떻게 보이나요
비교 두 사이트에서 무엇이 다른가요
  • 문서함과 캘린더는 스마트팩토리아와 AI팩토리아를 구분하지 않습니다. 캘린더에는 어느 사이트 프로젝트든 함께 나옵니다 — 내 콘텐츠가 어느 사이트에 실리나요
  • 알림함은 다릅니다. 회원 사이트 알림함은 그 사이트 프로젝트만, PMS 알림함은 전부 모아 보여 줍니다 — 알림 확인하기
참고 이어서 볼 문서
문서 관련
업무 보드와 마일스톤 문서함의 [태스크] 첨부와 캘린더의 [마일스톤] · [태스크 마감]이 만들어지는 곳
미팅 제안과 회의 기록 공개 범위([상대 공개] · [내부용])를 고르는 자리
채팅으로 협의하기 문서함의 [채팅] 출처가 생기는 곳
지원 이후 — 팩토리아 PMS 협업 전체의 순서와 읽을 문서 목록
더 궁금한 점이 있으시면 화면 맨 위 [고객지원] → [1:1 문의] → [문의하기]에 남겨 주세요. 담당자가 확인한 뒤 친절하게 안내해 드리겠습니다.
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