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서울특별시 금천구 가산디지털1로 212 501호 (가산동, 코오롱디지털타워애스턴)

(주)바리코리아대표 이장균

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평일 10:00~18:00 / 공휴일 휴무
사용자 가이드지원 이후 — 팩토리아 PMS 협업 워크스페이스

업무 보드와 마일스톤

수행 기업 선정 이후에 열리는 업무 보드와 마일스톤을 언제부터 어떻게 쓰는지, 카드 옮기기·담당자 지정·마감일이 통합 캘린더에 어떻게 나타나는지 정리했습니다.

최종 수정 2026.09.11

업무 보드와 마일스톤

이 글에서는 팩토리아 PMS의 업무 보드(칸반 보드)와 마일스톤 사용법을 안내합니다. 카드 생성, 담당자 지정, 마감일 설정과 주요 일정 등록 방법을 한눈에 확인하실 수 있습니다.

✦ 업무 보드와 마일스톤은 수행 기업이 확정된 후 쓰는 협업 도구예요 — 선정 제안을 수락하면 잠금이 풀리고, 양사가 하나의 보드를 함께 씁니다
📌 탭 이름은 [칸반 보드]입니다

안내 문구의 '업무 보드'와 같은 화면입니다. 이동 경로는 팩토리아 PMS 시작하기를 참고해 주세요.

시점 언제 열리나요

두 조건이 모두 맞아야 열립니다.

  1. 수행 기업이 정해졌을 것 — 의뢰 기업이 제안하고 지원 기업이 수락 (수행 기업 선정 — 제안과 수락)
  2. 프로젝트가 진행 중일 것 — 선정 확정 시 [진행 중]으로 바뀌고 쓰기가 열립니다.
현재 진행 상황 [칸반 보드] · [마일스톤]
선정 전 (협의 중) 사용 불가
선정 확정 · 진행 중 의뢰 기업과 선정된 지원 기업이 함께 씁니다
지원했지만 선정되지 않음 사용 불가
프로젝트 완료 열람만 (수정 불가)
운영자가 선정 취소 다시 잠김 (쌓인 자료는 남음)
보드 업무 보드의 4가지 단계
✦ [할 일] · [진행 중] · [검토] · [완료] 4개 칸 — 단계명은 바꿀 수 없습니다
카드 표기 내용
우선순위 [낮음] · [보통] · [높음] · [긴급]
[상대 기업] 태그 상대방이 만든 카드에 자동 표시
기타 제목 · 담당자 · 마감일 · 댓글 수 · 첨부파일 수
칸반 보드 캡처
[캡처] [칸반 보드] 화면 — 네 칸에 카드가 놓이고 우선순위 표시·담당자·마감일이 보이는 상태
이동 카드를 옮기는 방법
  1. 옮길 카드를 누른 채로 끌어 주세요. 읽기 전용일 때는 잡히지 않습니다.
  2. 옮길 칸 위로 가져가면 그 칸의 테두리와 배경이 바뀝니다.
  3. 칸의 빈 곳에 놓으면 맨 아래로 들어갑니다.
  4. 다른 카드 위에 놓으면 그 카드 바로 위에 끼워집니다 — 칸 안 순서 정하기
  • 칸 사이 이동에 정해진 순서는 없습니다. [할 일]에서 곧바로 [완료]로 보내도, 되돌려도 됩니다.
  • "이동에 실패했습니다."가 뜨면 새로 고친 뒤 다시. 끌기가 어렵다면 카드 상세 창의 [상태]를 바꿔도 됩니다.
생성 새 카드 만들기
  1. 칸 이름 오른쪽 [+] 버튼 (쓰기가 열려 있을 때만 보임)
  2. [태스크 추가 — 할 일]처럼 고른 칸 이름이 붙은 창이 열립니다.
  3. 아래 항목을 채웁니다.
  4. [추가] → "태스크를 추가했습니다." → 그 칸 맨 아래에 카드 생성
항목 필수 상세
[제목] 필수 비우면 "제목을 입력해 주세요."
[설명] 선택 여러 줄 가능
[우선순위] 선택 [낮음] · [보통] · [높음] · [긴급], 기본 [보통]
[담당자 (양사 멤버)] 선택 첫 항목 [미지정], 그 아래 양사 구성원이 이름 (기업명)으로
[시작일] / [마감일] 선택 달력에서 선택. 마감일은 [캘린더]에 자동 반영
⚠ 주의

시작일은 마감일보다 늦을 수 없습니다. 승인 대기 중인 구성원은 담당자로 지정할 수 없습니다.

수정 카드 수정 및 삭제
동작 방법
수정 카드 클릭 → 상세 창에서 [상태] · [우선순위] · [담당자] · [마감일] 변경 — 별도 저장 없이 즉시 적용
첨부 보기 [첨부] 목록에서 파일 이름을 누르면 내려받기. 카드 안에서 새로 올리는 버튼은 없음 — 파일은 채팅·회의 기록·문서함으로 (문서함과 통합 캘린더)
삭제 상세 창 아래 [삭제] → 확인창 [태스크 삭제] "삭제하면 되돌릴 수 없습니다." → 한 번 더
댓글 상세 창 하단 [댓글]. 작성자 실명 표시, 등록 후 삭제 불가
⚠ 만든 사람이 아니어도 지울 수 있습니다

중요한 카드는 지우기 전에 상대 기업과 먼저 상의해 주세요. 댓글도 지울 수 없으니 등록 전 한 번 더 확인해 주세요.

알림 담당자를 지정하면 알림이 갑니다
✦ 담당자 알림은 기업 전체가 아니라 그 사람 한 명에게만 가요
알림 조건
"태스크 담당자로 지정되었습니다." 프로젝트 제목·태스크 제목 포함. 자기 자신을 지정하면 안 감
"담당 태스크 마감이 임박했습니다." 마감일이 오늘이거나 내일. 하루 한 번, 같은 카드로 두 번 안 감. [완료] 칸 카드는 제외
  • 이 둘은 알림함에만 쌓이고 메일로는 가지 않습니다.
  • 마일스톤에는 알림이 없으니 날짜는 [캘린더]로 확인해 주세요 — 알림 확인하기
마일스톤 마일스톤 (주요 일정 관리)

프로젝트의 주요 단계나 대형 이정표를 관리하는 기능입니다.

동작 방법
등록 [마일스톤] 탭 → [마일스톤 추가] → 제목과 목표일 입력 후 저장
상태 [진행 전] · [진행 중] · [완료]
달성 처리 [달성 처리] → [달성](제목에 취소선). 다시 누르면 원래대로
[지연] 표시 목표일을 넘겼으나 미완료
삭제 오른쪽 휴지통 → 양사 [캘린더]에서도 함께 삭제
캘린더 연동 목표일이 상단 [캘린더]에 자동 반영
⚠ 마일스톤은 직접 수정하는 버튼이 없습니다

제목·날짜·내용을 고치려면 기존 항목을 삭제한 뒤 새로 등록해야 합니다.

마일스톤 화면 캡처
[캡처] [마일스톤] 화면 — 세로선 위에 [달성]·[지연] 표시가 붙은 항목이 날짜순으로 놓인 상태
캘린더 [캘린더]에 함께 보입니다
화면 설명"참여 중인 전 프로젝트의 일정을 한눈에 봅니다."
색 항목 무엇이 실리나
빨강 [모집 마감] 모집 중인 프로젝트의 마감일
남색 [미팅] 제안·확정·완료된 미팅의 일시
초록 [마일스톤] 날짜가 필수라 등록한 것은 모두
노랑 [태스크 마감] 마감일을 넣은 카드만
조작 동작
달 이동 좌우 화살표. 옮기면 골라 둔 날짜는 풀림
날짜 칸 최대 3개, 넘치면 [+N]
날짜 클릭 그날 일정만 아래에 모임. 없으면 "일정이 없습니다."
일정 클릭 미팅 → 미팅 상세 / 마일스톤·태스크 마감·모집 마감 → 워크스페이스 홈 (태스크 상세로 바로 가지 않음)
필터 종류·프로젝트별 거르기 없음
💡 협의 중인 프로젝트에서는 모집 마감과 미팅만 보입니다

마일스톤과 태스크 마감은 선정이 끝나 협업 중인 프로젝트 것만 실립니다.

참고 알아 두면 좋은 점
  • 보드와 마일스톤은 지원서 한 건에 딸린 공간입니다. 선정이 취소되고 다른 기업이 선정되면 새 보드가 시작되며, 이전 보드의 카드는 새 수행 기업에게 보이지 않습니다.
  • 선정까지 무엇을 해야 하는지는 프로젝트 의뢰와 지원과 지원서 확인과 선정
⚠ 카드 이동·담당자 변경·삭제에는 작성자 제한이 없습니다

상대 기업이 우리 카드를 옮기거나 지울 수도 있으니, 중요한 결정은 [채팅]이나 회의 기록으로 남겨 두세요.

더 궁금한 점이 있으시면 화면 맨 위 [고객지원] → [1:1 문의] → [문의하기]에 남겨 주세요. 담당자가 확인한 뒤 친절하게 안내해 드리겠습니다.
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