투데이아트 앨범, 굿즈 등 제작 및 인쇄 발주단가관리 및 공정진행 관리 시스템 구축

예산 200백만원

도입 내용

- 프로젝트별 견적 및 인쇄 사양관리 -수주관리 - 구매요청 - 원,부자재 발주 - 지불금액 확정(자재대금)

- 작업지시 등록, 지불금액 확정(가공비), 작업실적 등록

- 물류비 등록 , 지불금액 확정(운반비)

- 작업지시 등록 시 비용 관리 기능 포함, 원활한 마감 가능

- 지업사와의 원자재 발주 및 입고 협업체계 구축

- 공정별 실적 정보 관리에 따른 프로젝트별 진행현황 가시성 확보

도입 필요성

- 인쇄 사양 기준으로 프로젝트 별 작업일보(엑셀) 생성

- 업무 영역별 담당자는 작업일보 기준으로 작업지시(외주가공의뢰), 원, 부자재 발주, 실적 처리를 진행

- 업무 담당자별로 청구금액을 취합하여 월마감 진행

- 프로젝트별 진행현황 가시성 확보 어려움

기대 효과

- 프로젝트별 발주견적서 작성 시스템화

- 업체와 제작단가 시스템으로 공유

- 협력업체와 제작진행 관리

- 견적서 및 인쇄사양관리

- 자재별 단가관리

- 수주에서 출고까지 진행 모니터링